Changer d’expert-comptable : c’est plus simple qu’on ne le croit.

Ce que vous devez savoir d’abord

Les étapes, concrètement

1. Un premier échange avec nous. Nous faisons le point sur votre situation, vos attentes et ce que vous souhaitez changer. Le premier rendez-vous est sans engagement.
2. Vérification de votre contrat actuel. Votre lettre de mission précise les conditions de fin de contrat, souvent un préavis de quelques mois avant la clôture de l’exercice. Nous vous aidons à la lire et à choisir la bonne date.
3. Information de votre ancien cabinet. Une lettre de résiliation est envoyée, généralement en recommandé. Nous vous en fournissons un modèle et, si vous le souhaitez, nous préparons le courrier avec vous.
4. Prise de contact entre cabinets. C’est l’usage entre confrères : le nouvel expert-comptable informe l’ancien de sa nomination et lui demande les éléments du dossier. Vous n’avez pas à jouer les intermédiaires.
5. Récupération et reprise du dossier. Nous récupérons vos comptes et pièces, puis reprenons votre comptabilité là où elle s’est arrêtée, avec un contrôle de la cohérence des soldes.
6. Mise à jour de vos accès. Mandats auprès de l’administration fiscale et des organismes sociaux, outils de gestion : nous organisons le basculement, par exemple vers Pennylane.

Quand peut-on changer ?

Légalement, à tout moment. En pratique, la période la plus confortable est souvent après la clôture de l’exercice (ou avant la fin du préavis prévu par votre lettre de mission), car le dossier est alors à jour et le passage de relais plus fluide. Un changement en cours d’année reste tout à fait possible : parlez-nous de votre calendrier, nous trouverons le meilleur moment.

Quels documents seront transférés ?

• Les comptes annuels et les liasses fiscales des derniers exercices
• La balance, le grand livre et le fichier des écritures comptables (FEC)
• Les déclarations de TVA et les pièces comptables en cours
• Le dossier juridique : statuts, procès-verbaux, registres
• Le dossier social si vous nous confiez aussi la paie

Vos documents vous appartiennent. Votre ancien cabinet est tenu de les transmettre pour permettre la continuité de votre dossier.

Les idées reçues

« C’est compliqué et ça va me prendre du temps. »

Non. Le transfert est un processus courant entre cabinets, que nous maîtrisons. Votre implication est limitée à quelques signatures et à la transmission de vos accès.

« Mon ancien cabinet peut bloquer mon dossier. »

Un cabinet ne peut pas vous empêcher de partir. Les honoraires restant dus au titre de la mission en cours doivent bien sûr être réglés, mais cela ne justifie pas de conserver vos documents. En cas de difficulté, nous vous accompagnons dans les échanges.

« Je risque un trou dans ma comptabilité ou un retard de déclaration. »

C’est précisément ce que nous évitons : nous planifions la reprise autour de vos échéances fiscales et sociales pour qu’aucune ne soit manquée.

« Je dois attendre la fin de l’année. »

Pas nécessairement. Cela dépend de votre lettre de mission. Nous la regardons avec vous lors du premier rendez-vous.

Pourquoi nos clients changent de cabinet

• Un interlocuteur difficile à joindre ou qui change tout le temps
• Des chiffres reçus trop tard pour décider
• Peu de conseils au-delà des obligations légales
• Des outils dépassés, beaucoup de papier
• Des honoraires peu lisibles

Chez ACODEX, vous avez un interlocuteur dédié, un devis clair et expliqué en amont, et des outils modernes pour piloter votre activité.

Les points de ce guide décrivent la pratique courante en France ; les modalités exactes (préavis, date de fin de mission) dépendent de votre lettre de mission, que nous examinons avec vous.

• Veauche
• Andrézieux-Bouthéon
• Saint-Galmier
• Montrond-les-Bains
• Saint-Étienne
• Montbrison
• Savigneux
• La Fouillouse
• Chazelles-sur-Lyon
• Feurs